Logo of Pollet Group

Pollet Group

https://www.polletgroup.com/
Waregem Office only Temporary

Analyst Data Management

De job

(Het betreft een tijdelijke functie tot eind 2026 via een contract van bepaalde duur. Freelance-, consultancy- of zelfstandige samenwerkingen zijn voor deze positie niet mogelijk.)

Context van de functie

Pollet Water Group (PWG) bevindt zich midden in een grote ERP-migratie van Axapta (AX3) en Excel naar Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Met ongeveer 30 juridische entiteiten en circa 120.000 artikelen is betrouwbare masterdata een absolute voorwaarde voor een succesvolle go-live en voor de dagelijkse werking nadien.

Het MDM-team bewaakt de kwaliteit van artikel-, leveranciers-, prijs- en klantmasterdata. Dit is een ideale startersfunctie voor iemand die een analytische en gestructureerde carrière wil opbouwen binnen data governance en ERP.

De analist is degene die dagelijks verantwoordelijk is voor de kwaliteit, consistentie en volledigheid van de masterdata.

Doel van de functie

Als Analist help je ervoor te zorgen dat de masterdata binnen D365 en AX3 correct, volledig en consistent blijft over alle bedrijven heen.

Je creëert of keurt nieuwe of gewijzigde data goed volgens vastgelegde standaarden, bewaakt de consistentie over alle bedrijven (juridische entiteiten) heen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor key-users en de business wanneer er vragen of problemen zijn rond masterdata in D365 of AX3.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Dagelijks databeheer: aanmaken, goedkeuren, valideren en corrigeren van nieuwe of gewijzigde records (bv. artikelen, leveranciers, prijsafspraken, …)
  • Bewaking van datakwaliteit: actief opvolgen van de volledigheid, nauwkeurigheid en consistentie van masterdata over alle ±30 juridische entiteiten
  • Governance & standaarden: bewaken van de vastgelegde datastandaarden en definities en deze samen met de BPO en Data Owner verfijnen waar nodig
  • Duplicaatbeheer: identificeren, analyseren en structureel oplossen van duplicaten en datakwaliteitsproblemen
  • Aanspreekpunt voor de business: beantwoorden van vragen van key-users, product-/category managers en andere collega’s over masterdata en escaleren waar nodig
  • Samenwerking met IT: nauw samenwerken met IT voor imports, toegangsrechten en de technische aspecten van datastructuren in D365 of AX3

Jouw profiel

Vereiste kwalificaties

  • Opleiding: Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting: bedrijfseconomie, handelswetenschappen, (toegepaste) informatica, data science, supply chain of gelijkwaardig door ervaring.
  • Werkervaring: Geen professionele ervaring vereist. Een eerste stage of studentenjob in een data- of ERP-omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Analytisch denken: Je denkt logisch en gestructureerd.
  • Nauwkeurigheid: Je werkt zeer precies: bij 120.000 artikelen kunnen kleine fouten een grote impact hebben.
  • Excel: Goede kennis van Excel (draaitabellen, VERT.ZOEKEN/X.ZOEKEN, basisformules).
  • Talen: Vlotte kennis van het Nederlands; goede kennis van het Engels (internationale rapportering en documentatie)
  • Leergierigheid: Bereidheid om AX3, D365, MDM-tools en governanceprocessen grondig te leren kennen; begeleiding wordt voorzien.
  • Communicatie: Je kan bevindingen duidelijk communiceren naar collega’s, ook zonder technische achtergrond.

Nice to have (geen vereiste)

  • Eerste ervaring met Power BI, SQL of andere data-analysetools
  • Interesse in of eerste ervaring met ERP-systemen (D365, SAP, Axapta of gelijkaardig)
  • Affiniteit met data governance, kwaliteitsbeheer of procesdocumentatie
  • Interesse in de B2B-distributiesector of technische productdata

Competentiematrix

  • Analytisch vermogen: Ziet afwijkingen en verbanden in datasets en stelt de juiste vragen wanneer data onduidelijk is.
  • Ownership: Neemt oprechte verantwoordelijkheid voor datakwaliteit, ook wanneer dit botst met dagelijkse druk.
  • Nauwkeurigheid & discipline: Werkt gestructureerd, controleert eigen werk en laat weinig ruimte voor fouten. Volgt standaarden consequent, ook onder tijdsdruk of bij grote volumes.
  • Samenwerking: Werkt goed samen met collega’s uit verschillende domeinen/landen.
  • Zelfstandigheid: Bouwt na de onboardingperiode een eigen werkritme op binnen afgesproken kaders.
  • Leergierigheid: Stelt vragen, zoekt zelfstandig informatie op en past nieuwe inzichten snel toe.
  • Interne klantgerichtheid: Behandelt businesscollega’s als klanten van het MDM-team: duidelijk en oplossingsgericht.

Ons aanbod

Bij Pollet Water Group kom je terecht in een internationale en groeiende groep gespecialiseerd in waterbehandelingstechnologie. Je maakt deel uit van een stabiele familiale onderneming met een sterke visie.

Wij bieden jou:

  • Een boeiende tijdelijke functie tot eind 2026 binnen data management, ERP en data governance.
  • Een ideale startersfunctie met uitgebreide begeleiding en een sterk onboarding- en opleidingstraject.
  • De kans om praktijkervaring op te bouwen binnen Microsoft Dynamics 365 en master data management.
  • Een functie met veel leermogelijkheden en verantwoordelijkheid.
  • Nauwe samenwerking met business, IT en internationale collega’s.
  • Een open, collegiale en no-nonsense werksfeer met korte communicatielijnen.
  • Een professionele omgeving waar initiatief, nauwkeurigheid en persoonlijke groei centraal staan.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je op korte tijd veel kan bijleren en een sterke basis kan opbouwen voor een verdere carrière binnen data, ERP of supply chain.

Over het bedrijf

Al meer dan dertig jaar is Pollet Water Group dé specialist in waterbehandeling. Onze missie is helder: de levenskwaliteit verbeteren, bedrijven efficiënter laten werken en industriële processen optimaliseren. Dat doen we via een internationaal netwerk van gespecialiseerde waterbehandelingsbedrijven. We leveren perfect behandeld water voor gebouwen, bedrijven, ziekenhuizen en fabrieken. We ontwerpen en bouwen installaties voor kritische industriële processen en sluiten de waterkringloop door hergebruik en besparing centraal te zetten. Pollet Water Group is actief in Europa, Afrika en het Midden-Oosten en levert zowel onderdelen als compleet geïntegreerde systemen. Samen met onze partners maken we één belofte waar: we make water count.